La administración de proyecto (AP) tiene como objetivo llevar a cabo el éxito del proyecto para todas las partes involucradas, en nuestro caso, la AP se realiza desde la parte del cliente contratante, el cual no necesariamente puede tener el conocimiento para poder llevara cabo un proyecto de diseño, un proyecto ejecutivo o la construcción de un proyecto.
Por lo tanto la AP es un punto medio de intermediación entre los requerimientos y necesidades del cliente y los diferentes proveedores de servicios. en el cual se busca las mejores practicas, servicios, calidad, tiempos y costos para llevar a cabo el éxito del proyecto. Una parte importante de la AP, es que no tiene intereses en los servicios, por lo tanto puede solicitar, pedir y exigir los alcances contratados en beneficio del proyecto, el segundo punto importante de la AP y para que tenga éxito, debe de administrar los recursos ante el cliente, ya que si este proceso no se realiza entre el cliente y la AP, esta sera débil, cayendo en una consultoria principalmente.
La administración de proyectos puede aplicarse a:
Proyecto de diseño
Proyecto Ejecutivo
Una construcción nueva
Una construcción existente a modificarse.
O cualquier proyecto donde exista cliente y dos o mas proveedores de servicios con especialidades diferentes.
Las ventajas que tienes al contratar una administración de proyectos pueden ser las siguientes:
-Delegar la responsabilidad del día a día del proyecto a un profesional.
-Asesoramiento y resolución de dudas y aspectos técnicos o especializados.
-Resolución de conflictos entre las partes del proyecto.
-Control de presupuesto y evaluación de la mejores opciones.
-Control de alcances y cambios del proyecto.
-Cierre y finiquito del proyecto.
Te recomendamos que lleves a cabo la contratación de la administración de proyecto, principalmente en el caso de la construcción, si no tienes el conocimiento y experiencia o en un segundo caso, si eres una persona muy ocupada en tus propias actividades.
Es preferible llevar a cabo esta inversión inicial en el proyecto, que después verse afectado por sobrecostos de cambios, alcances, especificaciones o en el peor de los casos calidad.
No confundir la administración de proyectos con la administración de obra, esta parte de la administración de obra solo se refiere a la parte de ejecución de la construcción, sin embargo llega a caer en malas practicas, debido a que los intereses del administrador de obra, no siempre son los del proyecto o los del cliente es sus trabajos contratados, mismo caso de la AP, asesórate de un profesional.
Entregables de una administración de proyecto:
Autorización del proyecto.
Programa del proyecto
Presupuesto del proyecto
Especificaciones generales y particulares
Evaluación de proveedores
Control de cambios
Reportes de avances semanales
Cierre del proyecto.
Los alcances y entregables comentados en este blog, pueden variar o ampliarse dependiendo del tipo de proyecto, por lo tanto es importante llevar a cabo una propuesta de cada proyecto a realizarse de acuerdo al alcance y objetivos.
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